Sie planen eine neue Website und fragen sich, wann sie online gehen kann? Vielleicht steht ein Praxisstart an oder ihre alte Website ist einfach veraltet. Ich baue seit 2018 Websites für Betriebe, Praxen und Dienstleister. Die Frage, wie lange ein Websiteprojekt nun eigentlich dauert, höre ich in fast jedem Erstgespräch. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie lange die einzelnen Phasen wirklich dauern und woran ein Zeitplan am häufigsten hängt. Los geht's!
Die kurze Antwort vorab
Wenn Sie ganz schnell eine Antwort suchen: Eine Website vom Webdesigner dauert in der Regel 4 bis 12 Wochen, von der Anfrage bis zum Livegang. Ein Onepager ist bei mir schon nach 2 bis 3 Wochen online. Im Markt liegt die Spanne noch weiter auseinander, von 2 Wochen bis 6 Monate ist alles dabei, je nach Umfang und Anbieter. Wer viel individuell programmieren lässt, wartet natürlich länger.
Warum ist die Spanne so groß? Wie lange es dauert, eine Website zu erstellen, entscheidet sich weniger am Computer der Webdesignerin als in der Zusammenarbeit. Eine Website hängt vor allem von Inhalten und an Entscheidungen ab. Beides müssen, zumindest teilweise, die Kunden liefern (dazu unten mehr). Ich finde eine realistische Spanne übrigens hilfreicher als ein unrealistisches Versprechen, auch wenn "in 7 Tagen online" natürlich besser klingt! Falls Sie noch schwanken, ob Sie Ihre Website selbst bauen wollen oder lieber bauen lassen, hilft Ihnen mein Artikel zu diesem Vergleich weiter.
Wie lange dauern Onepager, Betriebs-Website und größere Projekte?
Für die Dauer ist die Projektgröße der erste Faktor, den ich für eine Schätzung brauche. Deshalb rechnen wir das einmal für die drei typischen Größen durch.
Ein Onepager, also eine einzelne lange Seite mit allen wichtigen Informationen, dauert bei mir 2 bis 3 Wochen. Er eignet sich, wenn Sie schnell online sein müssen, z.B. weil die Eröffnung näher rückt, und wenn die Website danach in Ruhe wachsen darf. Eine kleine Website mit 4 bis 6 Unterseiten liegt zwischen diesen beiden Werten.
Eine Betriebs- oder Praxis-Website mit bis zu 8 Unterseiten braucht 4 bis 8 Wochen. Mit dieser Größe starten die meisten meiner Kundinnen und Kunden, denn sie deckt Startseite, Leistungen, Über uns und Kontakt ab und lässt auch genug Platz für die wichtigsten Angebote.
Eine größere Website mit 10 bis 22 Unterseiten liegt am oberen Ende der Spanne, also eher bei 10 bis 12 Wochen. Hier entstehen mehr Texte und mehr Abstimmungen, oft auch eigene Unterseiten für einzelne Leistungen oder Standorte. Je komplexer die Website wird, desto länger dauert eben auch die Abstimmung. Mehr individuell programmierte Features oder Formulare, Galerien, Sidebars usw. dauern natürlich länger, als eine einfache Website.
Diese Zeiten gelten auch nur dann, wenn beide Seiten auch wirklich dranbleiben. Eine Website kann auch 6 Monate dauern! Wenn es so weit kommt, liegt es allerdings kaum an der Arbeit des Webdesigners. Meistens fehlen dann Entscheidungen oder Inhalte der Kunden, weil das Tagesgeschäft eben vorgeht. Das erlebe ich zum Glück selten, weil ich Ihnen die größten Brocken abnehme.
So läuft ein Website-Projekt bei mir ab
Damit die Wochenangaben greifbar werden, zeige ich Ihnen jetzt den typischen Ablauf für ein Projekt. Die Wochen beziehen sich auf eine typische Website mit bis zu 8 Unterseiten.
Erstgespräch, Angebot und Konzept
In der ersten Woche klären wir die Grundlagen. Sie erzählen mir, was Ihr Unternehmen macht und welche Kunden Sie sich wünschen. Danach bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis und festem Umfang. Sobald Sie zusagen, plane ich die Struktur, also welche Unterseiten es gibt und auf welche Suchbegriffe sie zielen. Auch die Navigation entsteht in diesem Schritt, damit sich Ihre Besucher später zurechtfinden. So eine Sitemap sieht unspektakulär aus. Auf ihr baut aber der komplette Rest des Projekts auf, weshalb ich mir für diesen Schritt besonders viel Zeit nehme.
Design und erste Feedbackrunde
Ab Woche zwei gestalte ich das Design, zuerst für die Startseite. Hier steckt der größte Block meiner Arbeitszeit, denn das Layout entscheidet darüber, ob die Besucher bleiben und ob sich Ihr Auftritt von den Websites der Mitbewerber abhebt. Das Design muss natürlich super aussehen, modern, professionell oder was Sie sich eben wünschen. Sobald der Entwurf steht, bekommen Sie ihn als Ansicht im Browser und sagen mir, was Ihnen gefällt und was noch nicht passt. Mindestens zwei Feedbackrunden sind bei mir in jedem Paket enthalten, beim größten Paket drei. Das reicht auch in der Praxis fast immer, weil wir im Erstgespräch schon über Geschmack und Richtung gesprochen haben.
Aufbau der Seiten samt Texten
Steht das Design, baue ich die Unterseiten in WordPress auf und schreibe die Texte. WordPress ist das CMS, in dem Ihre Website später gepflegt wird, noch ergänzt um ein paar bewährte Plugins für Formulare und SEO. Ja, die Texte kommen bei mir aus einer Hand mit dem Webdesign! Fehlende Texte sind in Website-Projekten leider der Verzögerungsgrund Nummer eins (gleich danach kommen die Bilder). Sie liefern mir Stichpunkte und Fakten, ich mache daraus Inhalte, die für Ihre Kunden und für Google funktionieren. Pro Unterseite rechne ich mit rund 2 Stunden Arbeit, die Texte schon eingerechnet.
Korrekturen, Technik und Livegang
Am Ende wird es dann etwas kleinteilig. Sie lesen alles gegen, ich arbeite Ihre Korrekturen ein und kümmere mich um die Technik. Dazu gehören das Kontaktformular, die Optimierung der Ladezeit, die Ansicht auf dem Handy, die Rechtstexte und die Weiterleitungen von der alten Website. Zum Livegang melde ich die Website bei Google an. Danach bekommen Sie eine kurze Einweisung, damit Sie kleine Änderungen künftig selbst vornehmen können, wenn Sie das möchten.
Webdesign Nürnberg
Sie möchten wissen, wie Ihr Zeitplan aussehen würde?
Meine Preise und der Ablauf stehen offen auf der Seite, Sie müssen dafür nicht erst anfragen. Dort sehen Sie auch Projekte aus meiner Arbeit.
Warum braucht eine Website mehrere Wochen, obwohl ich nur 40-60 Stunden daran arbeite?
Jetzt kommt der Teil, der in Erstgesprächen regelmäßig für Aha-Momente sorgt. Wie lange dauert es, eine Website zu erstellen, wenn ich nur die reine Arbeitszeit zähle? In einer typischen Betriebs-Website stecken bei mir rund 45 Arbeitsstunden. Das wäre eine gute Woche, wenn ich alles am Stück arbeiten könnte. Trotzdem vergehen von der Anfrage bis zum Livegang mehrere Wochen. Wie passt das zusammen?
Zwischen meinen Arbeitsblöcken liegen Wartezeiten, die ich leider nicht wegzaubern kann. Sie brauchen ein paar Tage für Ihr Feedback zum Design, weil neben der Website ja Ihr Tagesgeschäft weiterläuft. Fotos vom Team oder vom Betrieb müssen erst entstehen (allein der Fototermin braucht oft zwei Wochen Vorlauf). Dazu betreue ich mehrere Projekte parallel, damit solche Wartezeiten nicht als Leerlauf verpuffen.
Ein Beispiel aus meiner Arbeit ist die Website der Zahnarztpraxis Silke Rampf mit 5 Unterseiten. Darin stecken ca. 35 Stunden Arbeitszeit. Vom Kickoff bis zum Livegang liefen trotzdem rund 2 Monate, weil zwischendurch Teamfotos entstanden sind und die Praxis nebenbei ihre Patienten behandelt hat. So ist das eben. Dem Ergebnis hat die Wartezeit übrigens nicht geschadet :).
Der Unterschied zwischen Arbeitszeit und Projektdauer ist der Schlüssel zu jedem realistischen Zeitplan. Verspricht Ihnen jemand eine komplette Website in einer Woche, fällt eine der beiden Größen meistens hinten runter. Meistens ist es die Abstimmung mit Ihnen...
Texte und Bilder entscheiden über den Zeitplan
Der größte Zeitfresser in Website-Projekten hat mit Design und Technik eigentlich wenig zu tun, denn es sind eigentlich immer die Inhalte, die ein Projekt aufhalten. Meine Kolleginnen können davon auch ein Lied singen ;). Das Design steht zwar oft nach drei Wochen, danach wartet das Projekt aber monatelang auf Content, also auf Texte.
Deshalb habe ich die Texterstellung mittlerweile fest in meine Pakete eingebaut. Sie müssen keine Werbetexte schreiben und keine Abende vor einem leeren Dokument verbringen (wenn Sie wollen, können Sie das natürlich trotzdem gerne tun). Ich brauche von Ihnen ein Gespräch, Stichpunkte und Fakten. Den Rest übernehme dann ich. Dieser Baustein spart in meinen Projekten mehr Zeit als jede andere Maßnahme. Texte sind das Herzstück einer Website, aber am schwierigsten zu erstellen.
Bei den Bildern sieht es anders aus, denn echte Fotos aus Ihrem Betrieb kann ich Ihnen leider nicht abnehmen. Stockfotos mit gestellten Lächeln erkennen Ihre Besucher leider sofort. KI-Bilder sind zwar möglich, Sie müssen sie aber deutlich kennzeichnen. Außerdem können Nutzer KI-Bilder meistens relativ leicht erkennen. Planen Sie deshalb früh ein Fotoshooting ein, am besten direkt nach der Beauftragung. Wie Sie das vorbereiten, habe ich in einem eigenen Ratgeber zum Website-Fotoshooting beschrieben.
Das bremst ein Website-Projekt
Was verzögert eine Website-Projekt außerdem noch? Ein paar Bremsen tauchen so zuverlässig auf, dass ich sie inzwischen im Erstgespräch anspreche. Vielleicht erkennen Sie sich in einer davon wieder? Das ist überhaupt nicht schlimm, solange wir sie einplanen :).
Spätes Feedback ist die häufigste, weil aus einem "wir schauen es uns morgen an" im vollen Alltag schnell zwei Wochen oder mehr werden. Die zweite sind fehlende Zugänge, etwa zur Domain oder zum bisherigen Hosting. Solche Zugangsdaten liegen leider sehr oft bei einer früheren Agentur oder bei einem Bekannten, der die alte Seite vor zehn Jahren mal gebaut hat. Die dritte Bremse sind Entscheidungen im Team, wenn drei Personen drei Meinungen zum Design haben und niemand das letzte Wort hat. Viele Köche verderben den Brei. Das stimmt leider bei Website-Projekten auch :).
Urlaubszeiten kommen auch noch obendrauf (meine übrigens eingeschlossen).
Das ist aber alles auch nicht schlimm. Ein Projekt verkraftet solche Verzögerungen ganz gut, solange sie früh bekannt sind. Deshalb frage ich diese Punkte vor dem Start ab und plane sie in den Zeitplan ein. Kommunikation ist key!
So beschleunigen Sie Ihr Projekt
Sie können selbst einiges dafür tun, dass Ihre Website am unteren Ende der Spanne landet. Diese sechs Punkte haben sich in meinen Projekten bewährt.
- Klären Sie vor dem Start, wer die Zugangsdaten zu Domain und Hosting hat.
- Bestimmen Sie eine Person in Ihrem Betrieb, die Entscheidungen trifft.
- Blocken Sie sich für jede Feedbackrunde zwei bis drei Tage im Kalender.
- Sammeln Sie die Rückmeldungen aus dem Team in einer gemeinsamen Antwort.
- Beauftragen Sie das Fotoshooting direkt nach der Zusage.
- Legen Sie den Livegang nicht in Ihre stärkste Saison oder Ihren Urlaub.
Mit diesen Punkten holen Sie ohne Hektik mehrere Wochen aus dem Zeitplan. Ihre Website wird ratz-fatz fertig sein!
Projekt anfragen
Wann soll Ihre Website online gehen?
Schreiben Sie mir kurz, was Sie vorhaben und bis wann. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine persönliche Einschätzung per E-Mail, ohne Verkaufsgespräch.
Häufige Fragen zur Dauer eines Website-Projekts
Zum Schluss beantworte ich die Fragen, die mir zur Projektdauer am häufigsten gestellt werden.
Wie lange dauert die Erstellung einer professionellen Website?
Rechnen Sie mit 4 bis 12 Wochen von der Anfrage bis zum Livegang. Ein Onepager geht mit 2 bis 3 Wochen deutlich schneller, eine große Website mit über 20 Unterseiten braucht eher 3 Monate. Die Dauer hängt weniger von der reinen Arbeitszeit ab als davon, wie schnell Inhalte und Rückmeldungen zusammenkommen.
Wie lange dauert eine WordPress-Website?
WordPress selbst kostet keine zusätzliche Zeit, weil ich ohnehin alle meine Projekte damit baue. Für eine WordPress-Website mit bis zu 8 Unterseiten plane ich 4 bis 8 Wochen ein. Der Vorteil zeigt sich eher nach dem Livegang, weil Sie Inhalte dann ohne Programmierkenntnisse selbst pflegen können.
Was kostet eine Website mit 10 Seiten?
Eine Betriebs-Website mit 10 bis 14 Unterseiten kostet bei mir 5.900 € netto, die Texte sind dabei schon enthalten. Kleinere Websites mit bis zu 8 Unterseiten starten bei 4.400 € netto. Eine ausführliche Aufschlüsselung finden Sie in meinem Artikel über die Kosten einer Website am Beispiel einer Zahnarztpraxis.
Kann ChatGPT mir eine Website erstellen?
KI-Werkzeuge liefern Ihnen in wenigen Minuten einen ersten Entwurf, ohne dass Sie HTML oder CSS beherrschen müssen. Ich habe das selbst getestet und die Ergebnisse in einem eigenen Artikel zum Website-Erstellen mit KI dokumentiert. Für einen ernsthaften Unternehmensauftritt fehlen danach Struktur, Texte und Suchmaschinenoptimierung, also die Teile, die im Projekt die meiste Zeit kosten.
Wie lange dauert ein Website-Relaunch?
Ein Relaunch dauert bei mir ähnlich lange wie eine neue Website, also 4 bis 12 Wochen. Struktur und Texte entstehen dabei neu, dazu kommen die Weiterleitungen der alten Adressen, damit Ihre Platzierungen bei Google erhalten bleiben. Ein reiner Anstrich in einer Woche wird dem Wort Relaunch selten gerecht.
Geht es auch schneller, wenn ich es eilig habe?
Ja, mit einem Onepager sind Sie in 2 bis 3 Wochen online. Der lässt sich später zu einer vollständigen Website ausbauen (das passiert öfter, als Sie vielleicht denken). Innerhalb eines normalen Projekts gewinnen Sie am meisten Zeit, wenn Sie schnell zurückmelden und Ihre Fotos früh liefern.
Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen?
Über das ganze Projekt verteilt brauchen Sie nur wenige Stunden. Dazu gehören das Erstgespräch, das Zusammenstellen von Stichpunkten und Fotos und die Feedbackrunden. Die Texte schreibe ich für Sie, deshalb bleibt Ihr Aufwand überschaubar.
Mein Fazit zur Projektdauer
Die Erstellung einer Website dauert immer länger, als die reine Arbeitszeit vermuten lässt. Mit realistischen Erwartungen ist das aber kein Problem, denn die Wochen zwischen den Arbeitsblöcken sind keine verlorene Zeit. In ihnen entstehen Ihre Fotos und die Entscheidungen, die eine Website gut machen. Wenn Sie wissen möchten, wie der Zeitplan für Ihre Website aussieht, schreiben Sie mir kurz über das Anfrageformular. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine persönliche Einschätzung per E-Mail, ohne Verkaufsgespräch.
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